Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (d/m/w)

Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (d/m/w)

Volucap GmbH

Standort
Potsdam
Fördermittelmanagement
Projektkoordination
Buchhaltung
Vertragsmanagement
MS Office
Finanzbuchhaltung
Organisationstalent

Hexjobs Insights

Volucap GmbH sucht eine Administrative Assistenz für Fördermittelmanagement und Buchhaltung in Potsdam. Aufgaben umfassen Büroverwaltung und Zahlungsabwicklung. Benefits: flexible Arbeitszeit, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge.

Schlüsselwörter

Fördermittelmanagement
Projektkoordination
Buchhaltung
Vertragsmanagement
MS Office
Finanzbuchhaltung
Organisationstalent

Vorteile

  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Freie Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing
  • Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Fördermittelmanagement
  • Attraktive Zusatzleistungen

Einleitung

Volucap ist weltweit führend im Bereich der volumetrischen Erfassung und bietet innovative Lösungen in der Filmproduktion, künstlichen Intelligenz und Deepfake-Technologien. Mit Projekten in Film, Medizintechnik und AI-Training revolutionieren wir die Zukunft der digitalen Inhalte.

Wir suchen ab sofort eine:Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (d/m/w). In Teilzeit oder Vollzeit in Potsdam.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement
  • Fördermittelmanagement
  • Projektkoordination und Finanzierung
  • Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren , Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten
  • Zahlungsabwicklung
  • Buchhaltung
  • Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder
  • Umsatzsteuererklärungen
  • Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Förderrecht
  • Erste relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung , idealerweise in der Medienbranche
  • Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Excel, sowie in einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexmark)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent

Das bieten wir

  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Freie Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing
  • Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Fördermittelmanagement
  • Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

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Ihre schriftliche Bewerbung, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, richten Sie bitte an:

Volucap GmbH

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an:

[email protected]

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.volucap.com .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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