Administrative Assistant (m/w/d)

DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Für unser Team in Ratingen sind wir auf der Suche nach einem ergebnisorientierten

Administrative Assistant (m/w/d)

Unbefristet in Vollzeit

Diese Herausforderungen erwarten dich bei uns:

• Du unterstützt bei der Durchführung aller, die Station betreffender, Prozesse und Aktivitäten und trägst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
• Das Office Management der Station sowie die Vereinbarung und Überwachung von Terminen gehören zu deinen Aufgaben
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Express Versand
• Die Koordination der Telefonzentrale liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Zudem kümmerst du dich um das Gebäudemanagement, u.a. um die Beauftragung von Handwerkern
• Du übernimmst das Ordermanagement sowie die Bestellung von sämtlichen Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung etc.
• Die Stationsleitung unterstützt du administrativ in Personalthemen
• Du tätigst und kontrollierst Buchungen von Gemeinkosten und Speditionsrechnungen
• Die Verwaltung der Konferenzräume am Standort rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute administrative Fähigkeiten
• Offene und kommunikative Art
• Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Ergebnisorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent

Warum du zu uns kommen solltest:
 

• Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern zu entwickeln und einzubringen
• 13 Gehälter und Vermögenswirksame Leistungen
• FlexWork- und Teilzeit-Option
• Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice, Business Bike (Eurorad) und Corporate Benefits
• Fest- und Brauchtumstage

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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