Administration Assistant (m/w/d) gesucht

Einleitung

Werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Zentrale in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung des Sekretariats eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration.

Sie erwartet bei uns:

- Moderne Ausstattung, aktuelle EDV-Programme und Hardware
- Festeinstellung, Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Empfang und Betreuung von Mandanten in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
- Überwachung von Fristen
- Terminorganisation und -koordination
- Telefonannahme und Weiterverbindung
- Schreibarbeiten nach Band oder Vorlage
- weitere administrative Tätigkeiten
- Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt mit kostenfreien Parkmöglichkeiten

Ihr Profil

Was wir von Ihnen erwarten- Freundliches Auftreten und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Sehr starke Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung

Kontakt

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .
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