Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD)

Das Leopoldina-Krankenhaus als Arbeitgeber

Als größtes städtisches Tochterunternehmen und größter städtischer Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern Sicherheit, Kontinuität und die Chance, sich weiter zu entwickeln. Wir beschäftigen gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen, der Leo-Service GmbH und dem Medizinisches Versorgungszentrum Leopoldina GmbH, nahezu 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In verschiedenen Berufen, insbesondere in der Gesundheits- und Krankenpflege bilden wir jährlich viele junge Menschen aus und unterstützen sie auf ihrem Weg ins Berufsleben. Dienstleistungsorientierte und motivierte Mitarbeiter sind unsere wichtigste Basis. Wir gehen daher fair und respektvoll mit unseren Mitarbeitern um und legen bei der Auswahl und Weiterentwicklung gleichermaßen Wert auf die fachliche wie auch menschliche Kompetenz. Eine ganze Reihe von Sozialleistungen und Unterstützungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit Arbeitsumfeld und Arbeitsabläufe mitzugestalten, tragen zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter bei.

Ihr Arbeitsbereich

Die Abteilung "Zentrale Patientendienste (ZPD)" ist mit ihren 21 Mitarbeitern in die Bereiche der Patientenaufnahme, Patientenabrechnung sowie weitere Sonderbereiche rund um die Patientenverwaltung aufgeteilt. Das Team kümmert sich um die korrekte Registrierung der Patienten im Krankenhausinformationssystem sowie die Erstellung von Kostenübernahmen, Klärung von Versicherungsfragen sowie die Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausfälle. Darüber hinaus werden verschiedene interne Abrechnungen und Auswertungen erstellt. Der Bereich arbeitet eng mit dem Medizincontrolling sowie den weiteren kaufmännischen Bereichen des Hauses zusammen und steht im stetigen Austausch mit den Kostenträgern. Die Position der Abteilungsleitung ist im Rahmen einer Altersnachfolge zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Abteilung "Zentrale Patientendienste", fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Ihnen unterstellten Mitarbeiter
• Koordination und Weiterentwicklung der Abläufe in der Patientenaufnahme und der Patientenabrechnung
• Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung der stationären, ambulanten  und hybriden Krankenhausleistungen inklusive aller Abrechnungsbestandteile bei gesetzlich wie privat versicherten Patienten
• Sicherstellung der Prozesse rund um das patientenbezogene Vertragsmanagement (Behandlungsvertag, Wahlleistung, etc.)
• Klärung von Spezialfragen rund um das Thema Abrechnung, Versicherung und Dokumentation
• Aktives Vorantreiben der Digitalisierung in der Abteilung und im Krankenhaus (Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Patientenakte sowie weiterer digitaler Prozesse)
• Stammdatenpflege im KIS zur Durchführung und Weiterentwicklung der Abrechnung
• Umsetzung von Projekten aus der Krankenhausleitung mit Bezug zur Patientenverwaltung (bspw. im Umfeld AOP, Hybrid-DRG, etc.)
• Begleitung und Organisation von internen Schulungen zu aktuellen Themen wie z.B. Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvertrag
• Verantwortung für die Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden im eigenen Bereich

Ihr Profil

• Langjährige Erfahrung in kaufmännischen und/oder abrechnungsrelevanten Bereichen des Krankenhauses (z. B. Patientenverwaltung, Medizin-controlling, Budget und allgemeines Controlling) in leitender Funktion
• Rechtskenntnisse, insbesondere auf den Gebieten des Sozial- und Medizinrechts sowie des Krankenhausrechts
• Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
• Die tägliche Arbeit mit den Microsoft Office-Werkzeugen ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Microsoft Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung und internen Schulung im Klinik-Informationssystem, dem angegliederten Abrechnungsprogramm sowie dem Statistikprogramm
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Ruhe, Sicherheit und Freundlichkeit gegenüber Patienten und Krankenkassenvertretern in kritischen bzw. strittigen Situationen; vorbildliches Engagement

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA mit Betrieblicher Altersvorsorge
• Sicheres Arbeitsverhältnis bei einem kommunalen Arbeitgeber
• Gezielte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Leo Academie
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Reha-City-Park) im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Hervorragende Infrastruktur und anspruchsvolles Freizeitangebot in einer reizvollen Region

Kontakt

Auskünfte erteilt Ihnen auf Wunsch Herr S. Güldner, kaufmännischer Leiter, unter der Telefonnummer 09721 720-6820.