Abteilungsleiter Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)

Einleitung

Als Verwaltung sind wir die direkten Ansprech­partner für alle Belange unserer Eigen­tümerinnen und Eigentümer. Ob Erstellung von Abrechnungen und Wirtschafts­plänen oder die Vorbereitung und Durchführung von Rechnungs­legungen und Eigentümer­versammlungen – wir betreuen rund 80 WEGs im Kreis Reutlingen mit viel fachlichem Know-how.

Abteilungsleiter Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)

Auf­ga­ben

• Sie tra­gen die Ge­samt­ver­ant­wor­tung für die stra­te­gi­sche, or­ga­ni­sa­to­ri­sche und ope­ra­ti­ve Füh­rung der Ab­tei­lung Woh­nungs­ei­gen­tums­ver­wal­tung mit ei­nem Team von rund neun Mit­ar­bei­ten­den.
• Sie ent­wi­ckeln die Struk­tu­ren und Pro­zes­se der WEG‑Ver­wal­tung wei­ter und rich­ten die­se kon­se­quent an den Un­ter­neh­mens­zie­len aus.
• Sie füh­ren die Mit­ar­bei­ten­den fach­lich und dis­zi­pli­na­risch und ver­ant­wor­ten Per­so­nal‑ und Ka­pa­zi­täts­pla­nung, Per­so­nal­ent­wick­lung so­wie die Wei­ter­ent­wick­lung der Auf­bau- und Ab­lauf­or­ga­ni­sa­ti­on der Ab­tei­lung.
• Sie ver­ant­wor­ten die er­geb­nis­ori­en­tiert Pla­nung und Kon­trol­le des Bud­gets der WEG‑Ab­tei­lung und be­rei­ten Ent­schei­dungs­grund­la­gen so­wie Be­rich­te für die Ge­schäfts­füh­rung auf.
• Sie i­den­ti­fi­zie­ren Hand­lungs­be­dar­fe, ent­wi­ckeln zu­kunfts­ori­en­tier­te Lö­sungs­an­sät­ze und er­ken­nen Wachs­tums‑ und Op­ti­mie­rungs­po­ten­zia­le.
• Sie stel­len ei­ne rechts­si­che­re, ser­vice­ori­en­tier­te Ver­wal­tung der WEG‑Be­stän­de si­cher und ko­or­di­nie­ren die Zu­sam­men­ar­beit mit in­ter­nen Be­rei­chen und ex­ter­nen Dienst­leis­tern.
• Sie ü­ber­neh­men selbst die Ver­wal­tung und Be­treu­ung ei­ni­ger Ge­mein­schaf­ten, ein­schließ­lich Ei­gen­tü­mer­ver­samm­lun­gen und aus­ge­wähl­ter o­pe­ra­ti­ver Auf­ga­ben.

Profil

• Sie ver­fü­gen über eine ab­ge­schlos­se­ne im­mo­bi­lien­wirt­schaft­li­che Aus­bil­dung oder ein ent­spre­chen­des Stu­di­um und brin­gen fun­dier­te Fach­kennt­nis­se in der WEG‑Ver­wal­tung mit.
• Sie ha­ben mehr­jäh­ri­ge Füh­rungs‑ und Steu­e­rungs­er­fah­rung und über­neh­men Ver­ant­wor­tung für Mit­ar­bei­ten­de, Struk­tu­ren und Er­geb­nis­se.
• Sie den­ken stra­te­gisch und wirt­schaft­lich, er­ken­nen Hand­lungs­be­dar­fe früh­zei­tig und ent­wi­ckeln trag­fä­hi­ge, zu­kunfts­o­ri­en­tier­te Lö­sung­en.
• Sie ar­bei­ten struk­tu­riert, ent­schei­dungs­si­cher und set­zen Ver­än­de­rungs‑ und Ent­wick­lungs­pro­zes­se kon­se­quent um.
• Sie kom­mu­ni­zie­ren klar, han­deln ser­vice‑ und lö­sungs­o­ri­en­tier­t und tre­ten in­tern wie ex­tern ver­bind­lich auf.
• Sie sind si­cher im Um­gang mit di­gi­ta­len Ver­wal­tungs‑ und Ab­rech­nungs­sys­te­men und set­zen die­se ef­fi­zi­ent im Füh­rungs‑ und Ar­beits­all­tag ein.

Wir bieten

Un­se­re Mo­ti­va­ti­on? Be­reits 20.000 Men­schen ha­ben bei uns ein Zu­hause ge­fun­den. Wie wir das schaf­fen? In­dem wir bau­en, ver­mie­ten, ver­kau­fen und ver­wal­ten. Wir ge­stal­ten das Reut­lin­ger Stadt­bild mit! Das tun wir mit Freu­de und Spaß an un­se­rer Ar­beit!

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