Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.

Mitarbeiter Payroll m/w/d Lohn- u. Gehaltsabrechnung / HR-Systeme

Standort: Köln-Ossendorf

Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.

Start: 01.09.2025 oder 01.02.2026

Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)

DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Gehaltsabrechnungen. Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (P&I LOGA) für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• HR-Systembetreuung. Du unterstützt bei der Administration der HR-Software, erstellst Auswertungen und Statistiken und wirkst bei HR-Projekten mit.
• Beratung und Betreuung. Du berätst Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen sowie in der Zeitwirtschaft (ATOSS).
• Bescheinigungen. Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Digitale Personalakte. Du verwaltest und pflegst die digitale Personalakte (d.velop), einschließlich Dokumentenmanagement und Sicherstellung der Datenintegrität.
• Ämter & Behörden. Du bist für die Kommunikation u.a. mit Finanzämtern, Sozial-versicherungsträgern und Krankenkassen zuständig.

DAS BRINGST DU MIT:

• Kaufmännischer Schwerpunkt. Eine Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in der Lohn- u. Gehaltsabrechnung.
• HR-Systeme. Sichere Kenntnisse in P&I LOGA, ATOSS und d.velop sind wünschenswert, sowie erste Erfahrungen bei der Administration von HR-Systemen.
• Sozialversicherungs- u. Arbeitsrecht. Du bringst Fachwissen mit und hast dieses idealerweise bereits in der Praxis angewendet.
• Dienstleistungsgedanken. Du bist ein Teamplayer und bringst eine Hands-on-Mentalität mit, darüber hinaus möchtest Du Verantwortung für unsere Filialabrechnungen übernehmen.
• Strukturiertheit & Sorgfältigkeit. Die Arbeit mit Zahlen fällt dir leicht, ebenso deine Diskretion gegenüber sensiblen Daten.
• Google Workspace/ MS-Office. Sicherer Umgang mit diesen Programmen runden dein Profil ab.

WIR BIETEN:

• Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
• Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung.
• Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
• Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche zu nutzen.
• Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und Fahrrad-Leasing.
• Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze.

Let's play!

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Deine Ansprechpartnerin

Eva-Maria Ruhl

HR Manager Ausbildung & Recruiting

+49 221 5972-538