Einleitung

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen dich!Du arbeitest strukturiert und hast Freude an interessanten Aufgaben im Büro? Du hast keine Angst neue Dinge zu probieren?Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Büromanagement.Wer wir sind:Innovation, Leidenschaft und höchste Qualität – bei uns treffen Ideen auf Know-how! Als international führender Private Label Hersteller von UV-Gelen und Nagellacken gestalten wir die Zukunft der Kosmetikindustrie. Unser Ziel: Produkte „Made in Germany“, die begeistern und Maßstäbe setzen.

Unsere Erfolge sprechen für sich:

- BUSINESS HERO AWARD – Innovation Hero 2022

- TOP 100 Innovativste Mittelständler 2023 & 2024

- Arbeitgeber der Zukunft 2023 & 2024

Klingt nach einem spannenden Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen als:

Büroassistenz (M/W/D) in Absprache Teilzeit/VollzeitWerde Teil von SK UV Gele und bringe Farbe in die Zukunft!

Deine Aufgaben – Das bringst du ins Rollen:

- Selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (z. B. Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Aktenführung, Archivierung, elektronische Datenablage, Vertragsangelegenheiten).

Ihr Profil

Dein Profil – Was du mitbringst:- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).

- Mehrjährige Berufserfahrung in Bürokommunikation und Büromanagement.

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und moderner Bürokommunikationstechnik.

- Kenntnisse in der Buchhaltung und den damit verbundenen administrativen Aufgaben.

- Hervorragende Kenntnisse in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz.

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diskretion und eine serviceorientierte Arbeitsweise.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Postbearbeitung

Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Wir bieten

Was wir dir bieten – Mehr als nur ein Job:- Vielfältige Aufgaben: Spannende Tätigkeiten in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen

- Eigenverantwortung: Freiraum für deine Ideen und die Möglichkeit, Dinge aktiv zu gestalten

- Ein starkes Team: Kollegialität, kurze Entscheidungswege und eine offene Arbeitsatmosphäre

- Weiterbildung: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

- Top-Benefits: Mitarbeiterrabatte im Beauty Resort. Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung. Regelmäßige Team-Events und Wertschätzung für deinen EinsatzWarum SK UV Gele?- Innovation: Gestalte mit uns die Zukunft der Kosmetikindustrie.

- Teamkultur: Offenheit, Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen bei uns an erster Stelle.

- Nachhaltigkeit: Gemeinsam arbeiten wir für eine nachhaltige Zukunft.

- Entwicklung: Bei uns wächst nicht nur das Unternehmen – sondern auch DU!

Kontakt

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

[email protected]

SK UV Gele GmbH

Dahlener Heide 1-3

41179 Mönchengladbach

Ansprechpartnerin: Nicole Simon