Einleitung

Über uns

Du suchst eine Aufgabe mit klaren Strukturen, einem verlässlichen Team und der Sicherheit eines traditionsreichen Unternehmens? Dann möchten wir Dich kennenlernen. WIR - Das sind wir bei ALBERTS n. Seit über 170 Jahren stehen wir als Familienunternehmen mit über 400 Mitarbeitenden für Qualität, Verantwortung und partnerschaftliches Handeln. Bei uns entstehen Produkte, die im Alltag unserer Kunden einen echten Unterschied machen: Von Zäunen und Pfosten bis hin zu hochwertigen Bauelementen aus Metall. Unser Erfolg basiert auf Vertrauen, langfristigen Beziehungen und dem Engagement jedes Einzelnen. Wir sind stolz auf unser Wachstum - sowohl in Deutschland als auch im Export.

Wir suchen eine Assistenz für den Bereich Vertrieb Export (m/w/d), zur Unterstützung unseres Export Teams, in der täglichen Zusammenarbeit mit internationalen Handelspartnern. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos und professionell laufen.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Angebotserstellung und Korrespondenz: Du erstellst individuelle Angebote für internationale Handelspartner und führst die schriftliche Kommunikation mit Einkaufszentralen, Außendienst und internen Schnittstellen.
• Pflege von Stammdaten und Vertragsunterlagen: Du unterstützt bei der Erfassung, Änderung und Kontrolle von Handelspartnerdaten sowie bei der Vorbereitung und Abwicklung von Boni und Werbekostenzuschüssen.
• Statistiken, Auswertungen und Sortimentsanalysen: Du wertest Verkaufszahlen, Deckungsbeiträge und Sortimentsentwicklungen aus und leitest daraus fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Export Team ab.
• Klärung von Differenzen und Mahnwesen: Du prüfst Preisdifferenzen, Konditionen und Zahlungsverzüge, klärst offene Punkte mit den zuständigen Stellen und begleitest gegebenenfalls notwendige Folgeprozesse wie Retouren oder Preisänderungen.
• Organisation und Messen: Du übernimmst Aufgaben im Rahmen von Messevorbereitungen und -besuchen, unterstützt bei internen Umstrukturierungen sowie bei der Organisation von Reise- und Besprechungsunterlagen.
• Recherche und Übersetzungen Du recherchierst potenzielle Handelspartner und Marktinformationen, führst Preisvergleiche durch und übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz aus dem Französischen oder einer weiteren Fremdsprache.

Ihr Profil

Profil

Was Dich auszeichnet:

• Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung als Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du 2-3 Jahre Erfahrung im Export oder internationalen Vertrieb mit.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und idealerweise SAP oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst - selbst bei komplexen Sachverhalten.
• Dein sicherer, freundlicher Kommunikationsstil überzeugt Handelspartner, Einkaufszentralen und interne Stakeholder. Du besitzt hohe Serviceorientierung und bist organisatorisch stark

Wir bieten

Wir bieten

Was wir Dir bieten:

• Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, wachsenden Familienunternehmen
• Ein wertschätzendes Umfeld mit festen Ansprechpartnern und eingespielten Prozessen
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für bis zu zwei Tagen mobiles Arbeiten pro Woche
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem soliden und innovationsfreudigen Unternehmen

Kontakt

Interessiert? Dann mit einem Klick direkt bewerben! Noch nicht überzeugt? Alberts in 1:30 Minuten:

Gust. Alberts GmbH & Co. KG