Einleitung

Wir helfen Tieren – helfen Sie mit

Seit über 60 Jahren ist EICKEMEYER® ein kompetenter Partner in der Tiermedizin. Gemeinsam mit unseren Tochterfirmen in Holland, Italien, Dänemark, Schweiz, England und Kanada sind wir in diesem interessanten Markt weltweit tätig. In unseren EICKEMEYER® Fortbildungszentren für Tierärzte finden jährlich über 300 Kongresse und Seminare statt. Diese werden durch ein immer umfangreicheres Angebot an Webinaren ergänzt.

Zur umfassenden Betreuung unseres Seminarzentrums in Tuttlingen suchen wir einen Leiter Seminarorganisation (m/w/d) für unser bestehendes Team.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei die Wissensvermittlung innerhalb unserer Branche weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Mit Ihrem Team organisieren Sie, dass die Seminare reibungslos ablaufen. Unter anderem gehören dazu:

• Strukturierung und Organisation des Seminar-Teams
• Vor- und Nachbereitung der Seminare (Unterlagen, Bestandsermittlung und Bestellung von Werkzeug/Material für praktische Übungen,Fakturierung)
• Anmelde-Management (Beratung, Anmeldungen, Hotel-Organisation, Catering)
• Kontaktpflege zu Seminar-Teilnehmerinnen und -Teilnehmern, Referenten vor, während und nach dem Seminar
• Administrative Tätigkeiten und Stammdatenpflege
• Planung von Seminaren und Veranstaltungen an 3 Standorten

Profil

Das zeichnet Sie aus

• Verbindliches, freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Führungserfahrung

Wir bieten

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in Tuttlingen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kollegialer Teamspirit
• Hunde sind bei uns herzlich willkommen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Parkplatz
• Firmenfitness mit HanseFit
• Gratis Kaffee, Tee, Gesunde Snacks