Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process. Unterstütze unseren Kunden als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ingelheim am Rhein

Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail
• Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Pflege der Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssysteme
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

Deine Benefits bei uns

• Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
• Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für dich ein
• Wir stellen dich unbefristet an

Profil

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise

Kontakt

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer STE30-43803-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!