Unser Profil

Der im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder geförderte Exzellenzcluster CARE verfolgt das Ziel, die Bauindustrie grundlegend zu transformieren – hin zu einer klimaneutralen, ressourceneffizienten und digitalisierten Wertschöpfungskette. CARE verbindet exzellente Forschung in den Bereichen Baustoffe, Konstruktionsprinzipien, Fertigungstechnologien, digitale Methoden und Nachhaltigkeitsbewertung zu einem ganzheitlichen Innovationsansatz. CARE wird gemeinsam von der RWTH Aachen und der TU Dresden getragen und wurde nach erfolgreicher Begutachtung mit einer Laufzeit von sieben Jahren bewilligt.

Die ausgeschriebene Stelle ist organisatorisch am Institut für Massivbau (IMB) der RWTH Aachen University angesiedelt, dem Sprecherinstitut des Clusters in Aachen. Das IMB ist ein dynamisch wachsendes Institut mit rund 60 Mitarbeitenden. Als Science Manager/in (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim organisatorischen Aufbau, der Koordination und der Steuerung des Clusters CARE an einem führenden Standort für die Zukunft des Bauens in Europa.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der CARE-Leitung am Standort Aachen in allen Belangen des Projektmanagements
• Finanzmanagement und Controlling: Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Mittelabrufen und Buchungen; Pflege von Finanzübersichten in enger Abstimmung mit den Drittmittelabteilungen der RWTH
• Budgetplanung und Berichtslegung: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budgetplänen, Jahresabschlüssen und Mittelverwendungsnachweisen; Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und Entscheidungsvorlagen für das Cluster-Management
• Koordination interner Prozesse: Unterstützung bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Gleichstellung und Nachwuchsförderung
• Kommunikation und Abstimmung mit beteiligten Hochschulen, Förderinstitutionen und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Clusters sowie Begleitung von Gremienprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Leitung, Gremien und Fördergeber
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement (z. B. Retreats, Workshops, Kommunikation über CARE-Aktivitäten)
• Büromanagement: Terminorganisation, Reiseplanung und allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem fachlich oder methodisch relevanten Gebiet (z.B.  Ingenieurwesen, Natur-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften)
• Erfahrung im Projektmanagement und Controlling
• Organisationsgeschick, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Interesse an interdisziplinärer Forschung
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelles, verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit strategischem Denken und strukturierter Arbeitsweise
• Erfahrung im Forschungsumfeld oder Drittmittelmanagement sind ein Vorteil.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 7 Jahre.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit EG 13.

Kontakt & Bewerbung

RWTH Aachen University

Lehrstuhl und Institut für Massivbau

Sven Engel

Mies-van-der-Rohe-Straße 1

52074 Aachen

Tel.: 02418028547

E-Mail: [email protected]

Bewerbungsfrist: 2025-09-14

Job-ID: V000009912

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.