Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit (Telefonzentrale, Eingangspost, Scannen und Ablegen von Dokumenten, Ablage, Korrespondenz, E-Mail- Kommunikation)
• Interne Büroorganisation, Büromittelbeschaffung
• Sachbearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Einholen und Überwachen von Sondernutzungsgenehmigungen/Halteverbotszonen/etc., Informationen für Ausschreibungen einholen, Angebote nach Vorgabe erstellen, Rechnungen nach Vorgabe schreiben)
• Als Urlaubsvertretung der Buchhaltung zusätzlich Überweisungen

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/r oder Office-Manager/-in) oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, der Assistenz oder vergleichbaren Funktionen
• Verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitseinstellung
• Eigenständige, sorgfältige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit; Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit in arbeitsreichen Phasen
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Versierte und eloquente Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Branchenkenntnisse (im Malerbereich / Handwerk) sind wünschenswert
• Kenntnisse der Software WinWorker sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Teilzeit 20-30 Wochenstunden
• Mitarbeiterrabatte auf der Plattform „corporate benefits“
• Betriebliche Krankenversicherung

Kontakt

Goldammer & Martens

Malerwerkstätten GmbH

Michael Martens

Schilfgrund 5, 22047 Hamburg- 040 71605000

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Zeugnissen und Lebenslauf.