Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.700 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Service Specialist Büromanagement (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Berlin oder Potsdam.

Die Service Areas gewährleisten durch ihre Service Center eine flächendeckende und dezentrale Service Erbringung. Damit verbunden ist eine dauerhafte Repräsentation der BWI GmbH vor Ort in den Liegenschaften der Bundeswehr. Hierbei legt der Bereich viel Wert auf die Einhaltung der vereinbarten Rahmenbedingungen (Qualität, Budget, Zeit und Datensicherheit), eine hohe Kunden- und Nutzenorientierung sowie eine entsprechende Mitarbeitendenausbildung unter Berücksichtigung der BWI Strategie.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Organisatorische Aufgaben und Unterstützung für das Team und die Führungskraft (z.B. Veranstaltungen, Workshops und Meetings)

• Büroorganisation und Administration notwendiger Ablagen (z.B.: Share Point, ICON, File Share, BeWiki sowie die Unterstützung beim On- & Off-Boarding der Mitarbeitenden)

• Aministration und Redaktion des ICON Intranet Auftritts des Servicecenter Potsdam

• Mitarbeit in fachbezogenen Vorhaben durch Zulieferung von Inhalten und Erstellung spezifischer Dokumentationen (z.B.: Prozessbeschreibungen, Anforderungen, Handbücher, Wiki etc.)

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Inventuren

• Anpassung und regelmäßige Nutzung der abteilungsrelevanten Tools (z.B. SAP, IT-SPS, TeDiS, Jira, BeWiki, Nintex Forms)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder vergleichbar

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Büromanagement

• Umgang mit modernen IT-Systemen, Datenverarbeitung, Recherche und Aufbereitung von Informationen für Präsentationen

• Erfahrung im Behörden-Umfeld wünschenswert

• Führerschein Klasse B erforderlich

• Eigentinitiative, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Qualitätsorientierung

Wir bieten:

• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen

• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen

• Sie erhalten ein individuelles Weiterbildungsbudget sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy

• Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Apple) zur Verfügung

• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen

• Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

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