Einleitung

Wir suchen Verstärkung für das Europa-Büro der beruflichen Schule des Pestalozzi-Fröbel-Hauses!

Wir suchen einen*

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)*

- ab 01.10.2025

- unbefristet

- in Teilzeit mit 14 WochenstundenDas Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 750 Mitarbeiterinnen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieherinnen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien. Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 750 Mitarbeiterinnen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieherinnen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Ihr Aufgabenbereich:

- Europa-Büro der Beruflichen Schule des PFH - verwaltungstechnische Arbeiten im Rahmen des Europa-Profils

- Mitarbeit an Antrags- und Projektabwicklung Erasmus+, Verwaltung, Rechnungsprüfung, Pflege von Datenbanken, Statistik, Korrespondenz, selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen.

- Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente

Ihr Profil

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:Formale:

- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Fachliche:

- Gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet sowie gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook werden vorausgesetzt.

- Erwartet werden Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung, sehr gutes Zeitmanagement sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

- Ebenso sind ausgeprägte kommunikative Kompetenzen erforderlich, um im direkten Kontakt mit Studierenden, Dozent*innen und anderen internen sowie externen Ansprechpartnern professionell und lösungsorientiert zu agieren.Persönliche:- Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, außerordentliche Zuverlässigkeit, Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit, Flexibilität und besonderem Engagement am Arbeitsplatz.

Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen

- Jahressonderzahlung

- tariflichen Krankengeldzuschuss

- betriebliche Altersvorsorge (VBL)

- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)

- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei

- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor

- gezielte berufliche Weiterentwicklung

- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte

- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

- institutionellen Kinderschutz

- ergonomische Arbeitsplatzausstattung

- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennziffer 048 bis zum 24.08.2025 vorzugsweise per E-Mail an: [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))

Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden.