Einleitung

Als Lieferant von ausgewählten optischen Bauteilen und Geräten von weltweit führenden Herstellern, bietet die Optoprim Germany GmbH ihren deutschen Kunden Lösungen an, die von optischen Komponenten bis hin zu schlüsselfertigen Lasersystemen reichen.

Die hohe Diversifikation der Märkte ermöglicht Optoprim, Teil der ATLENSYS Group, ein kontinuierliches Wachstum und den Ausbau des europäischen Netzwerkes.

Zur Verstärkung unseres Optoprim Germany Teams suchen wir ab sofort eine/-n

Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz

(m/w/d), 20-35 Wochenstunden

Schwerpunkt Buchhaltung

Deine Tätigkeiten im Einzelnen:

· Bearbeitung von Posteingang/ -ausgang, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung von Dokumenten

· Eingangsrechnungen prüfen/ scannen/ buchen

· Reisekostenabrechnung (Tool: EXPENSIA)

· Mithilfe im Mahnwesen

· Büroorganisation (Einkauf Büromaterial/ Fuhrparkverwaltung/ Kommunikation mit Dienstleistern)

· Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

· Übermittlung von Personaldaten, Fahrtenbücher, Provisionsabrechnungen an externe Lohnbuchhaltung sowie Arbeitszeiterfassung

· Unterstützende Aufgaben bei Monats-/ Quartals-/ und Jahresabschlüssen

· Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen

Ihr Profil

Dein Profil:· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

· Erfahrung im Außenhandel von Vorteil

· Erfahrung und Freude am Kundenkontakt

· Strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil im Team

· Motiviertes, freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten

· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative

· wir agieren international und freuen uns über die Bereitschaft bestehende Englischkenntnisse zu vertiefenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung, Monatsabschluss, Projektassistenz, Reiseorganisation, Fuhrparkmanagement, Mahn- und Klagewesen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Außenhandel, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Expertenkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Microsoft Office, Microsoft 365

Deine Perspektiven:

·Interessante und vielseitige Tätigkeit in der Wachstumsbranche Laser und Photonik

·Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, spätere Aufstockung der Arbeitszeit möglich

·Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team, welches deine Beiträge zu schätzen weiß

·Frisches Obst, Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung sowie jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Kontakt

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende deine Bewerbung in elektronischer Form an: [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) . Für erste telefonische Fragen stehen wir dir unter 089-800 76 252 zur Verfügung.

Optoprim Germany GmbH – Einsteinstr.12 - 85716 Unterschleißheim - Germany