Einleitung

Die Immobilia GmbH ist seit über 35 Jahren ein etablierter Partner in der Immobilienbranche und hat sich in den letzten Jahren erfolgreich auf die Verwaltung eigener Immobilien spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Büroassistentin (m/w/d), die mit Begeisterung und Engagement in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, gute kommunikative Fähigkeiten und Interesse an der Immobilienverwaltung hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei der täglichen Büroorganisation

- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern

- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen

- Organisation von Besichtigungen und Terminen

- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)

- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und der Erstellung von Reports

Ihr Profil

Was wir erwarten:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit immobilienverwaltungs-spezifischer Software

- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

- Hohe Eigenmotivation und ZuverlässigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Apache OpenOffice, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), Buchführung, Buchhaltung, MS Windows SharePoint Services, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Akten, Schriftgut verwalten

Expertenkenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung

Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten

Was dich erwartet:- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

- Ein motiviertes und hilfsbereites Team

- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes ArbeitsklimaWir bieten:- Eine unbefristete Festanstellung

- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben) an [email protected].

Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!