Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.
In unserem Dienstleistungszentrum in Selb verstärken Sie unser Team als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) und unterstützen so die Dienstleistungsangebote Verwaltungskoordination und Verwaltungsleitung sowie die Kirchenstiftungen vor Ort.
Aufgabengebiet:
Unterstützung der Verwaltungsleitung und Verwaltungskoordination in der administrativen Leitung von Kirchenstiftungen (insbesondere Pfarrer, Kirchenverwaltung, Pfarrsekretariat)
Selbstständige Unterstützung und Beratung der kirchlichen Stiftungen bei der gesetzeskonformen und wirtschaftlichen Verwaltung des anvertrauten Kirchenstiftungsvermögens gemäß KiStiftO nach Absprache
Mitwirkung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien und Liegenschaften
Bei Bedarf Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Kirchenverwaltungssitzungen
Eigenständige Übernahme von regelmäßigen und wiederkehrenden Aufgaben in den Kirchenstiftungen
Ansprechperson während der Öffnungszeiten des Dienstleistungszentrums für Parteiverkehr
Weitere Aufgaben in Zusammenhang mit den Kirchenstiftungen sowie den Dienstleistungsangeboten
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich z.B. als (Team-)Assistenz o.ä.
Erfahrungen mit der Vorbereitung von Schulungen und Schulungsunterlagen
Erfahrungen im Bereich Vertragswesen, Immobilienmanagement, Kündigungswesen von Vorteil
Kenntnisse im Bereich Kirchenstiftungsordnung, HGB, Buchhaltung, Kameralistik von Vorteil
Erste Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit (z.B. Kirchenverwaltungen, Gemeinderat) von Vorteil
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen bei Bedarf
Führerschein der Klasse B
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Engagement sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft