Einleitung

Wir suchen eine kaufm. Teamassistenz / kaufmännische/n Bürokraft** in Vollzeit für unser Agenturbüro in Witten

- für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und seinen fachlichen Kompetenzen. Geschlecht, Hautfarbe und Herkunft sind uns egal.

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Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.

Wir, die TIME TRAX Group, sind eine der führenden Agenturen für Promotions, Messen und Events im gesamten deutschsprachigen Raum (D-A-CH). Seit 2001 bieten wir unseren Kunden durch ziel- und lösungsorientiertes Handeln neben maßgeschneiderten Lösungen, innovative Konzepte und eine präzise Umsetzung. Ob direkt am POS, einem Event, einer Messe oder eine Roadshow – wir sind der richtige Partner und machen Marken erlebbar.

Zur Unterstützung unseres Agentur-Teams in Witten suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

\\\\ IHRE AUFGABEN Übernahme allg. administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, Dienstleistern, Lieferanten und den Projektverantwortlichen

Terminkoordination, sowie Vorbereitung von Besprechungen und Berichten

Bearbeitung und Erstellung ein- und ausgehender Korrespondenz

bei entsprechender Berufserfahrung – Unterstützung der Personalabteilung (Bewerbermanagement, Vertragswesen, Führung der Personalakte uvm.)

…. kurz gesagt eine/n kaufmännischen Allrounder mit Spaß an neuen Herausforderungen!

Ihr Profil

WAS UNS ÜBERZEUGT abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

alternativ der Erwerb von Kenntnissen und Fähigkeiten in oben genannten Tätigkeitsbereich, durch Fort-/& Weiterbildungen und mehrjähriger Berufserfahrung

Telefon – und Büroerfahrung

vertrauter Umgang mit MS-Office wie Excel, Word und PowerPoint

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sorgfältige, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

ein sympathisches sowie kunden- und teamorientiertes Auftreten

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telefondienst

Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Microsoft

WAS WIR BIETEN

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Quer- und Wiedereinsteigern

– gerne auch Ü40. ein Gehalt, dass sich an ihren erlangten Kenntnissen und Fähigkeiten orientiert sowie an unserem Anforderungsprofil

eine Einarbeitung, die auf ihre Fähigkeiten und Kenntnissen abgestimmt ist

die schnelle Integration in ein Team, dass Wert auf respektvollen Umgang und eine gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre Wert legt

die Mitarbeit in einem Unternehmen, das offen für das Einbringen eigener Ideen ist

natürlich sind kostenlose Getränke, Team-Events und freie Parkplätze für uns selbstverständlich

Kontakt

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder?

Dann freuen wir uns über ein aussagekräftiges Anschreiben, einen detaillierten Lebenslauf (gerne mit Foto) sowie Angaben zu ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsrahmen. Bitte schicken Sie die Unterlagen an: Nina Wolfram - [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])