Die Stadt Garbsen besteht aus 4 Ortschaften, die insgesamt 13 Stadtteile umfassen, und ist mit über 63.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt in der Region Hannover. Die Stadtverwaltung zählt rund 600 Beschäftigte, die in 4 Dezernaten und den Eigenbetrieben Städteentwässerung Garbsen sowie Servicebetriebe Garbsen tätig sind. Garbsen verfügt neben einem breiten Spektrum an kulturellen Angeboten auch über einige idyllische Naherholungsgebiete. Die Stadt Garbsen ist als Technologie- und Wirtschaftsstandort Heimat vieler mittelständischer Unternehmen. Zudem ist sie Universitätsstandort und beherbergt die gesamte Fakultät Maschinenbau auf dem Campus Maschinenbau Garbsen (CMG) der Leibniz Universität Hannover.

Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA  |  Vollzeit  |  unbefristet

Die Gestaltung der Arbeitszeit findet von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr statt.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Schreiben von Protokollen und gegebenenfalls auch Protokollführung
• Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
• Erledigung des Schriftverkehrs

Erwartet werden

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
• erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r

Darüber hinaus erwünscht

• Sekretariatserfahrungen
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion

Wir bieten

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
• Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
• Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
• vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Weitere Informationen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:

• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
• Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
  • Für Studienabschlüsse aus dem Ausland eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikation von der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
• Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:

• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
• Angaben zur personalführenden Stelle

Das Vorstellungsgespräch findet am 8. September 2025 statt.

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

Abteilungsleitung  |  Herr Kirchberg  |  T. 05131 707-599

Abteilung Personal  |  Frau Zebrowska  |  T. 05131 707-509

Bewerbungskennziffer

100006

Bewerbungsschluss

18. August 2025

Bewerbungsform

ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere

(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)

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