Ihre Aufgaben

Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der Horn & Co. Industrial Services GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.

- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale

- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern

- Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung

- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.

- Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders

- Vereinbarung und Koordination von Terminen

- Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung

- Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter

- Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen

- Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office

- Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge

- Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen

- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Langfristige Perspektive:

Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld

Eine moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander

JobRad-Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen

Getränkestellung: Kostenfreie Getränke sorgen für eine angenehme Pausenversorgung

Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit

Corporate Benefits: