Einleitung

Wir suchen eine/n Immobilienkauffrau-/mann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der Buchhaltung von WEG´s

• Rechtliche Prüfung und Buchung der umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

• Erstellen von Betriebskostenabrechnungen mit Heizkosten

• Buchung der Steuerermäßigung für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen

• Buchung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge der verschiedenen Anlagesparformen

• Überwachung der Instandhaltungsrücklagen

• Erstellen von Hausgeldabrechnungen

• Erstellen von Zinsbescheinigungen für die Einkommenssteuerveranlagung

• Überwachung von Hausgeldzahlungen inklusive Mahnwesen

• Erstellen eines jährlichen Abschlusses der Wohnungseigentümergemeinschaft

• Erstellen von Wirtschaftsplänen

• Bereitstellung der Abrechnungsunterlagen und Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat

• Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs/Lastschriften

• Stammdatenverwaltung

• Geschäftliche Korrespondenz mit Kunden und Kundenanfragen

• Selbständige Bearbeitung der Buchhaltung von Mietobjekten, Überwachung von Mieteingängen und Kautionszahlungen, inklusive Mahnwesen

• Erledigung sämtlicher Fachaufgabenbereiche im Sekretariat

Ihr Profil

Bewerberprofil:PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN• Selbstständiges Arbeiten

• Zuverlässigkeit

• Ordnung und Sorgfältigkeit

• Organisationsfähigkeit

• Teamfähigkeit

• KommunikationsfähigkeitBERUFLICHE FÄHIGKEITENSONSTIGE FÄHIGKEITEN• MS Office Word

• MS Office Excel

• MS Office Outlook

• Sfirm

• WinCasa 2023Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mietrecht, Immobilienmanagement-Software Win-CASA

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Immobilienverwaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)