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Ab Oktober 2025 suchen wir nach einem

HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

(z. B. Personaldienstleistungskaufmann)

Als HR-Administrator / HR-Assistant (m/w/d) organisieren und bearbeiten Sie Vertrags- und Zeugnisangelegenheiten, betreuen Mitarbeitende im Tagesgeschäft und steuern den Austrittsprozess.

Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten.

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Sie übernehmen Verantwortung in der operativen Personalbetreuung und -administration
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Offboardings und übernehmen die Prozessverantwortung
• Eigenständiges Erstellen von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Sie unterstützen im Bereich Bewerbermanagement in der Kommunikation mit Bewerber:innen sowie bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sie bringen Teamorientierung und eine „Hands-on“-Mentalität mit
• Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

WIR BIETEN IHNEN

• Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre
• Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen
• Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung
• Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug, an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen

IHRE BEWERBUNG

Arbeitsort: Tübingen

Arbeitsbeginn: Ab Oktober 2025

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 35 Stunden zu besetzen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen, mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected].

Kontakt HR: Kathrin Graf

Telefon: 07071-407856-77

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SySS GmbH – Schaffhausenstraße 77 – 72072 Tübingen – +49 (0)7071 – 40 78 56-77 –  [email protected] – www.syss.de