Einleitung

Das FEZ-Berlin/ Landesmusikakademie Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schnittstellenmanager*in (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (z.Z. 29,5 Stunden)

Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.

Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.

Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.

Beschreibung des Profils

Sie haben Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen technischer, inhaltlicher und organisatorischer Arbeit und kennen die neuesten technischen Hilfsmittel für die Organisation von Geschäftsprozessen? Sie haben Freude daran, Prozesse zum Laufen zu bringen und begeben sich unerschrocken an die Reibungsstellen zwischen administrativer, technischer und inhaltlicher Arbeit?

Sie haben bereits Erfahrungen bei der Koordination großer und komplexer Veranstaltungen oder wollen sich mit ihren relevanten sonstigen Erfahrungen dort einarbeiten?

…dann suchen wir Sie als Schnittstellenmanager*in in unserem Team Qualitätsmanagement im FEZ-Berlin!

Organisatorische Einbindung

Die Stelle ist dem Bereich IT, QM und Besucherservice zugeordnet und berichtet direkt an dessen Leitung. Es besteht eine bereichsübergreifende Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören

•  Steuernde Teilhabe der jährlichen Veranstaltungsplanung und Koordinierung unter Einbindung aller relevanten Akteure und Gewerke
• Optimierung der Veranstaltungsabfolgen durch optimale Ressourcensteuerung z.B.  durch Nachnutzung im Ab- und Aufbauprozess
• Machbarkeitsprüfung Rahmenplanentwurf
• Organisation und Leitung der jährlichen Koordination der Veranstaltungsplanung
• Überwachung des ressortübergreifenden Veranstaltungsplanungsprozesses
•  Erkennen, Information, Priorisierung sowie Moderation von potenziellen Ressourcenkonflikten (Räume und Flächen, Equipment, Personal)
•  Qualitätsmanagement
•  Verantwortliche Mitwirkung bei der Sicherung, Weiterentwicklung und Optimierung des Prozessmanagements
•  Organisation und Leitung der technischen Veranstaltungsauswertungsrunden, Evaluation und Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten
•  Mitwirkung an Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Steuerungsinstrumenten, Statistik und Berichtswesen
•  Begleitung und Qualifizierung von Mitarbeitenden und Teams in QM-Prozessen, bei Auswertungen und Weiterentwicklungen

Ihr Profil

Was wir uns wünschen

•          Eine der Stelle entsprechende Hochschulausbildung bzw. relevante vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse, gerne im gemeinnützigen, Bildung- und/oder Veranstaltungsbereich
•          Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
•          nachweisbare Kenntnisse in Projektmanagement, entsprechender Tools sowie im Qualitätsmanagement
•          Ausgeprägte Kenntnisse und Kompetenzen in Kommunikation, Moderation und lösungsorientierter Konfliktbewältigung in der ressortübergreifenden Zusammenarbeit
•          sehr gute Kenntnisse in MS Office
•          ausgeprägtes Prozessverständnis und Reflektionsvermögen, sowie Organisationsfähigkeit
•          Fähigkeit zum zielorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit, aber auch Motivation und Kreativität
•          Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst am Wochenende und Feiertagen in der Funktion als Versammlungsstättenleiter*in.

Wir bieten

Was wir bieten

•          Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit tollen Kolleg*innen und viel Raum für eigene Ideen
•          Vergütung analog TV-L, Entgeltgruppe 9b
•          Betriebliche Altersversorge: VBL
•          Möglichkeit zur Fortbildung
•          Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, anteilig auch mobiles Arbeiten
•          30 Urlaubstage
•          Zuschuss zum Jobticket
•          Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins für Sie und ihre (Enkel-) Kinder

Kontakt

Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation, unabhängig von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Alter und Geschlecht.

Ihr Ansprechpartner für alle inhaltlichen Fragen: Herr Bensmann [email protected].

Bei organisatorischen Fragen rund um Ihre Bewerbung wenden Sie sich bitte an [email protected].

Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB Unterlagen) richten Sie bitte bis 31.08.2025 über untenstehenden Button an uns.