Das erwartet Dich

In der Schlüsselposition als Strategic Project Assistant (m/w/d) gestaltest Du aktiv unsere Vertriebsstrategie mit, indem Du strategische Projekte vorantreibst und die Sales-Prozesse optimierst. Du trägst maßgeblich zum nachhaltigen Erfolg des Vertriebsteams bei und unterstützt den CSMO in operativen sowie administrativen Aufgaben. #LI-DNI

• Du analysierst und optimierst unsere Vertriebsprozesse, wertest Sales-Reports und Vertriebstrends aus, um die Effizienz des Teams zu steigern und konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Du leitest und koordinierst strategische Vertriebsprojekte und -initiativen, einschließlich der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Marketing, Finance und IT.
• Die Verantwortung für die Budgetverwaltung, Kostenkontrolle sowie die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen liegt ebenfalls bei Dir.
• Du planst und setzt Weiterbildungsmaßnahmen für das Vertriebsteam um, um deren Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
• Du bereitest Meetings vor und nach, organisierst diese, führst Protokoll und verfolgst die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen.
• Du unterstützt den Chief Sales & Marketing Officer (CSMO) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Reisemanagement und anderen Assistenzaufgaben.
• Die Pflege und Administration des CRM-Systems sowie der Support des Vertriebsteams in diesem Bereich runden Dein Aufgabenspektrum ab.

Das bringst Du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Sales-Umfeld oder in der Projektkoordination gesammelt – und überzeugst durch Dein professionelles Auftreten und Dein Verständnis für Prozesse.
• Du bist ein Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend und in der Lage, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Du besitzt ein starkes analytisches Verständnis, arbeitest sorgfältig und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung im Team oder im Sales-Prozess erforderlich ist.
• Du kommunizierst sicher, klar und lösungsorientiert – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, schriftlich und mündlich.
• Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Herausforderungen mit positiver Energie begegnet.

Wir bieten

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen: Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem vorbei!

• Weltweit verteilte, internationale Teams:
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit:
• Individuelle Förderung:
• Wohl verdiente Erholung:
• Gesunde Ernährung:
• Team-Spirit:
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement:
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen:
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei:
• Ein stabiler Arbeitsplatz:
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien:
• Einzigartige Vorteile:
• 30 Tage Work from Abroad:
• Family First:

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Kontakt

Kontaktperson

Anja Krieling Recruiting Specialist & Employer Branding