Einleitung

Wir suchen zum 1. Oktober 2025:

eine Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

für die Musikschule Minden gGmbH

Trägerin ist die Stadt Minden

In der Musikschule Minden werden zurzeit ca. 1.300 Schülerinnen und Schüler aller Altersstufen unterrichtet.

Wir sind

- ein kooperatives, engagiertes und offenes Team von 36 Lehrkräften

- gut vernetzt mit Kooperationspartnern und Kulturinstituten

- verankert in der Stadt Minden, einer Mittelstadt mit reichem Kulturangebot

- in einem historischen Gebäude am Rande der Innenstadt

Ihr Arbeitsbereich:

- Frontoffice der Musikschule (Sekretariat) mit vielen Kunden- und Lehrerkontakten

- alle Verwaltungsvorgänge von An- und Abmeldungen bis zur Mitarbeit in der Buchhaltung

- Arbeit mit dem innovativen Musikschulprogramm iMikel

- führen und pflegen der Kundendaten

- eigenständiges Bearbeiten von Organisationsaufgaben

- Unterstützung des Geschäftsführers und die Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen

- Unterstützung von Veranstaltungen und Tagesgeschäft

Wir suchen:

eine Verwaltungskraft mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation und erwarten

- sicheren Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, Datenbanken)

- Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV LODAS und die Musikschulsoftware iMikel

- Interesse an modernen digitalen Lösungen (Cloud, digitale Zusammenarbeit)

- gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten

- Bereitschaft zur Kooperation mit den Lehrkräften und Verwaltungskollegen, Offenheit für Neues

- positive Grundeinstellung und vorurteilsfreien Umgang mit unseren Schülern und Eltern

- Interesse an aktiver Mitgestaltung der Zukunft der Musikschule

- Bereitschaft zu Fortbildungen und Teilnahme an Veranstaltungen der Musikschule (auch mal außerhalb der Arbeitszeit)

Wir bieten:

- unbefristeten Hausvertrag in Anlehnung an den TVöD

(mit 96% / ab 2027 97% der Entgelte des TVöD)

- Teilzeitarbeit (20 Stunden pro Woche) Entgeltgruppe 8

- Betriebsrente analog Regelung im TVöD

- vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Entwicklungsmöglichkeiten

- angenehmes und kollegiales Arbeitsklima

- Jobticket (Arbeitgeberanteil am Deutschlandticket)Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiterinnen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.