Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Büromanagement? Eine attraktive Stadt in Sachsen sucht Sie als Sekretariat der Dezernatsleitung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden. Diese Position ist eine Direktvermittlung!

Gestalten Sie aktiv das Stadtleben mit, von Terminkoordination bis zur Gremienarbeit. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und Fortbildungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst. Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Büromanagement (Post und E-Mail-Bearbeitung)
• Terminkoordinierung des Beigeordneten
• Weiterleitung von Anfragen
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen (Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen, Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, technischen Ausstattungen, Service)
• Gremienarbeit
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Umsetzung von Maßnahmen im Tourismusbereich
• Zuarbeiten für den Abwasserzweckverband
• Ablage- und Aktenführung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems VIS

Unsere Anforderungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungswissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büromanagement bzw. ein gleichwertiger Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationstechnik
• professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• selbstständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
• freundliches und sicheres Auftreten
• gute organisatorische Fähigkeiten, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung
• Führerschein der Klasse B
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• modernen Arbeitsplatz
• sorgfältige Einarbeitung durch engagierte Kollegen
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten