Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Was es bei uns zu tun gibt:

Zentraler Einkauf und Zentrale Vergabestelle:

• Beratung und Betreuung der Fachdienststellen und Eigenbetriebe, Rechtsbetreuung von

  Fragen zum komplexen Vergaberecht, insbesondere UVgO, VgV, GWB, nationale und

  europaweite Vergabeverfahren

• Formale Vorbereitung der Ausschreibung und Betreuung der Fachdienststellen während

  des Verfahrens

• Zentrale Verantwortung für Vergabeverfahren auf formeller Ebene (Einstellung der

  Vergabeunterlagen, Veröffentlichung, Bieterkommunikation im Deutschen Vergabeportal,

  Nachprüfungsverfahren/Rügen)

• Durchführung der Angebotsöffnungen

• Formelle Prüfung der Angebote

• Einholen von Auskünften gemäß GewO/Korrupt.R/Wettbewerbsregister

• Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten

• Betreuung von Rahmenverträgen für die Gesamtverwaltung

• Zentrale Steuerung der Internet-Einkäufe

• Administration/Betreuung E-Vergabe Deutsches Vergabeportal DTVP

• Weiterentwicklung der elektronischen Prozesse

Zentraler Fuhrpark:

• Administration für den Bereich Zentraler Fuhrpark
• Innere Leistungsverrechnung, Budgetplanung und Überwachung

Haushaltswesen:

• Administration SD Fakturierung für die Gesamtverwaltung

• Interne Leistungsverrechnung für die Dienstleistungen der Poststelle, Zentralen

  Verwaltung

Projektarbeiten im Bereich Zentrale Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management oder eine

  vergleichbare Ausbildung

• Gute, fundierte IT-Kenntnisse

• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft

• Verantwortungsbewusstsein und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

• Rechtskenntnisse in GWB, VgV und UVgO sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlung besoldungsgruppe a 11
• Bikeleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Rücksprache
• Job-Ticket
• Sicherer arbeitsplatz
• Urlaub

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Birgit Francavilla

Zentrale Verwaltung

Tel.: 07731 85-140

E-Mail: [email protected]