Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist im Referat 47.1 – Baureferat Nord – mit Dienstsitz in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.

Sachbearbeitung im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L

Teilzeit 50 % (Kennziffer 2025_054)

Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.1

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisationsabwicklung im Bereich des Fuhrparkmanagements sowie des Gebäude­managements in den jeweiligen Dienstsitzen.

Zu den Aufgaben zählen im Wesentlichen:

• Rechnungseingangsmanagement, einschließlich der sachlichen und rechnerischen Richtigstellung der Rechnungen
• Koordinierung der Assistenzkräfte
• Unfallanzeigen für Dienstunfälle
• Einweisung neuer Mitarbeitenden zur Führung von Dienstfahrzeugen
• Abwicklung von TÜV sowie sonstigen Wartungs­terminen bei den Dienstfahrzeugen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung von Schlüssel und Dienstsiegel
• Koordinierung und Bestellung der Möblierung
• Multiplikator vor Ort für IuK-Angelegenheiten, Kopier- und Multifunktionssysteme, Plotter, usw.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte/r, Rechtsanwalts- und Notar­fach­angestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außen­handels­kauffrau/-mann oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung,
• sicherer Umgang mit dem PC,
• gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook),
• sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit,
• Engagement, Teamfähigkeit, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und Flexibilität,
• hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft.
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B oder vergleichbar

Unser Angebot:

• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L.
• Eine Betriebsrente (VBL)2.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW3 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)4.

Informationen und Vergütung:

Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet.

Weitere Informationen zum Tarifvertrag.5

Das Regierungspräsidium Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen aus­drück­lich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt.

Bewerben Sie sich!

• Hier finden Sie den Link zur Stellenausschreibung mit der Möglichkeit der Onlinebewerbung bis zum 03.09.2025.
• Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2025_054 einzusenden.
• Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal. Den Zugang hierzu finden Sie auch auf unserer Homepage unter www.rp-karlsruhe.de im Bereich „Stellenangebote“.
• Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Onlinebewerbungsportal.

Haben Sie Fragen?

Für nähere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Schanzenbach unter 0721/926-4708, [email protected] zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Mihatsch (06221/1375-144) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Aufgabenspektrum finden Sie hier sowie den Film der Abteilung 4 können Sie hier aufrufen.

Weitere Informationen finden Sie hier:

• 1zum Regierungspräsidium Karlsruhe
• 2 zur VBL
• 3 zum JobTicket BW
• 4 zum JobBike BW
• 5 zum Tarifvertrag