Etwas über uns

Wir bei emproc sind davon überzeugt, dass die Stelle als Assistenz (m/w/d) eine der wichtigen Bausteine unseres Erfolges ist.

Die emproc Gruppe ist ein dynamisch wachsendes Beratungsunternehmen, zu deren Kunden private und öffentliche Bauherren, Planer und Architekten sowie Investoren zählen. In den vergangenen 20 Jahren wurden eine Vielzahl von Großprojekten im gesamten Bundesgebiet sowie im europäischen Ausland realisiert.

Die emproc GmbH gehört zur emproc-Gruppe und beschäftigt sich im Schwerpunkt mit Kostenplanungs- und Projektsteuerungsleistungen bei Großbauprojekten aus dem Bereich Hochbau und Infrastruktur.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz unterstützen Sie unser Team in organisatorischen, kaufmännischen, terminlichen und vertraglichen Belangen und strukturieren den Büro-Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen am Standort Berlin.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

• Unterstützungsaufgaben der Geschäftsleitung (Angebote, Bewerbungen, Terminierung, Vorbereitung Meetings usw.)
• Rechnungsstellung, -bearbeitung, -prüfung
• Officemanagement, inkl. Schnittstelle zum IT-Dienstleister

Qualifikation

• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie sind eine Macherin/ein Macher!
• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und der Rechnungsstellung
• Kenntnisse im Immobilienbereich, z.B. VGV-Verfahren, VOB, HOAI, AHO, etc.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie am Arbeiten im Team
• Sichere Anwendung von MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C2)

Benefits

• Wertschätzung für Ihre Arbeit und Ihren Einsatz
• Ein starkes Team mit viel Zusammenhalt in einem modernen und schicken Büro in Berlin-Prenzlauer Berg
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem gesunden und wachsenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld, das Innovationen unterstützt und fördert
• Unterstützung bei individuellen Zielstellungen und bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Teambildung, um den bestehenden Zusammenhalt zu halten und zu fördern
• Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre eigene Entwicklung kontinuierlich voranzutreiben
• Corporate Benefits