Einleitung

Bollinger und Grohmann ist mit rund 400 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit ein international agierendes Ingenieur- und Planungs­büro mit mehr als 30 Jahren Erfahrung am Markt. Alleine in Deutschland sind mehr als 200 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig, davon rund 140 im Westhafen­tower in Frankfurt am Main. Zusammen mit renommierten Architekten und Auftrag­gebern führen wir bei überaus komplexen Bau­projekten Tragwerks- und Fassaden­planungen, bau­physikalische Berechnungen und Brandschutz­planungen durch.

Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstm­öglichen Zeitpunkt einen

Projekt­manager – öffentliche Vergabe­verfahren (VgV-Verfahren), Angebot, Projekt­erfassungs­system in Vollzeit (m-/-w-/-d)

Sie sind u.a. verantwortlich für das Projekt­management und die Identifikation und Bearbeitung von öffentlichen und privaten Vergabe­verfahren und Ausschreibungen der deutschen Standorte von Bollinger + Grohmann.

Werden Sie Teil unseres eingespielten Teams und stimmen Sie sich darüber hinaus mit Ihren KollegInnen an den Standorten außerhalb Deutschlands ab.

Ihre Haupt­aufgaben:

Angebote

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für verschiedene Projekte
• Kommunikation mit Kunden und Partnern bezüglich Angebots­anfragen
• Verwaltung und Nach­verfolgung von Angebotsa­nfragen und -rückläufen

Administration

• Verwaltung von Nachweis­berechtigung und Bescheinigungen
• Organisation und Durch­führung von Schulungen für Mitarbeiter für unser Projekt­erfassungs­system
• Verwaltung von Plattformen und elektronischen Signaturen
• Betreuung von Standorten

Controlling

• Erfassung und Prüfung von Honoraren und Arbeits­paketen
• Planung und Anpassung von Honoraren
• Administrative Projekt­verwaltung

Verträge

• Verwaltung und Datenpflege von Verträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Vertrags­partnern
• Verwaltung von Vertrags­rückläufen und -bestätigungen

Weitere Aufgaben

• Teilnahme an Seminaren und Schulungen
• Erstellung und Pflege von Projektmaster-­Datenbanken
• Überarbeitung und Erstellung von Eigen­erklärungen und Inhaltslisten
• Prüfung und Erinnerung an wichtige Fristen und Abläufe
• Verwaltung von Versicherungen und Nachweisen

Ihr Profil

• Interesse und Verständnis für Architektur, Bauen und die zugehörigen Planungs- und Bau­prozesse
• Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergabe­rechts. Vorkenntnisse in e-Vergabe­systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Selbst­ständige, proaktive, strukturierte und lösungs­orientierte Arbeitsweise
• Hohe Ansprüche an die eigenen Arbeits­ergebnisse inkl. deren Gestaltung

Wir bieten

• Interessante und abwechslungs­reiche Aufgaben in einem Umfeld von innovativen und einzigartigen Projekten im In- und Ausland
• Möglichkeit der Teilnahme an einem Erasmus-­Programm innerhalb der B+G Gruppe
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungs­maßnahmen
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Kitazuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Monatliche Erstattung des Deutschland­tickets
• Firmenhandy nach der Probezeit zur beruflichen und privaten Nutzung
• Verschiedene betriebliche Gesundheits­initiativen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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