Ihre Aufgaben

Ziel der PositionDie Position im Büro Management umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs. Ziel ist es, für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse zu sorgen, die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu koordinieren und dieGeschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft zu entlasten.Hauptaufgaben- Erstellung, Versand Kundenrechnungen

- Debitoren Controlling Mahnwesen Berlin und D-A-CH

- Kontrolle der Rechnung des externen Handelsvertreters

- Stammdatenpflege im ERP-System & Datev

- Erfassung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Datev

- Lastschrifteinzug vorbereiten

- Lastschriftrückrechnungen prüfen in Zusammenarbeit mit externen Handelsvertretern

- Vorbereitung und Anlage der wöchentlichen Überweisungen

- Bearbeitung der Konten in Datev, durch Belegverknüpfung und tägliches ausbuchen der Zahlungen im ERP-System und eventuelle Beleganforderung

- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen

- Buchung des Kassenbuchs aller Kassen der Bekarei

- Bargeld Kontrolle der Barverkäufe

- Bankeinzahlung vorbereiten und durchführen

Ihr Profil

Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Software Datev Unternehmen online, Büroorganisation, Büromanagement, SAP ERP