DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und den Vertrieb direkt und erhältst dadurch Einblicke in zentrale strategische Themen
• Du bereitest Angebot für unseren Vertrieb vor und koordinierst Neukundenanfragen
• Du unterstützt unser operatives Team in der Tages- und Wochenplanung und hast alle Termine im Blick
• Du empfängst und betreust unsere Gäste persönlich und nimmst eingehende Telefonanrufe professionell entgegen
• Du organisierst den Büroalltag: Du bestellst Büromaterial, verwaltest Vorräte und unterstützt bei allen organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst Jobanfragen und kommunizierst mit potentiellen Mitarbeiter:innen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung von Events
• Du sorgst dafür, dass Reisen geplant, Aufgaben nachverfolgt und Fristen im Blick sind
• Du koordinierst Fotograf:innen und andere externe Mitarbeiter:innen

DAS MACHT DICH AUS

• Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst in Stresssituationen Ruhe und den Überblick
• Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Agenturerfahrung von Vorteil)
• Deine Arbeitsweise zeichnen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
• Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten, kommunizierst gerne mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Du bist fit in MS Office, schnell im Denken und klar im Ausdruck
• BWL-Themen sind Dir nicht fremd
• Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und gehst mit Diskretion und Sorgfalt vor
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung

DEIN NEUER JOB

• Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
• Ein monatlicher Sachbezug (50 € nach der Probezeit)
• Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst – fachlich und persönlich
• Teamevents, kurze Wege und ein Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt
• Selbständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten: Bei uns hast du die Freiheit, deine Ideen eigenständig zu entwickeln und umzusetzen, getragen von gegenseitigem Vertrauen und Unterstützung
• Ein motiviertes und erfolgreiches Team: Werde Teil einer Gemeinschaft, die zusammenhält, Herausforderungen meistert und Erfolge zusammen feiert

DEINE BEWERBUNG:

Das hört sich gut an? Super! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und dein Portfolio an und wir melden uns in Kürze bei dir! Bitte gib uns auch eine kurze Info zu deiner bisherigen Weberfahrung, deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen [email protected]