Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Umfeld einbringen? Lieben Sie es, im Herzen eines interdisziplinären Teams zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass im Klinikalltag alles rund läuft? Suchen Sie eine Aufgabe mit Verantwortung, Nähe zum medizinischen Geschehen und einem echten Beitrag für unsere Patientinnen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in der Klinik für Senologie eine engagierte und strukturierte

Chefarztsekretärin (m/w/d).

Ihre Mission:

Die Klinik für Senologie ist Teil eines interdisziplinären Konzeptes und als Brustzentrum durch die Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKzert) zertifiziert. Sie zählt mit jährlich rund 2.000 stationären Aufnahmen, 600 primären Mammakarzinom-Behandlungen und einem überregionalen Einzugsgebiet zu den führenden Einrichtungen in Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte moderne Brustchirurgie – einschließlich mikrochirurgischer Rekonstruktionen mit freien Transplantaten.

2025 wurde die Klinik erneut von Focus Gesundheit als Top nationale Fachklinik ausgezeichnet. Das interdisziplinäre Team begleitet Patientinnen von der ersten Vorstellung bis zur Nachsorge mit einem individuellen Therapiekonzept und persönlicher Zuwendung – getragen von Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften, Psychoonkolog:innen sowie unserem engagierten Förderverein. Diese enge Zusammenarbeit schafft Vertrauen, stärkt das Team und trägt wesentlich zum Behandlungserfolg bei.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung des Chefarztsekretariats
• Organisation und Koordination der Sprechstunden, Besprechungen sowie administrativer Abläufe
• Terminmanagement und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Ärzt:innen und Kooperationspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von medizinischer Korrespondenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Fortbildungen
• Administrative Begleitung von Sektionsabläufen in enger Abstimmung mit dem Chefarzt und dem Team der Senologie

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Klinik oder Praxis
• Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Diskretion und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Gültiger Nachweis der Masernimmunität/Masernimpfung

Das bieten wir Ihnen

• Teamgeist: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team.
• Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer transparenten elektronischen Arbeitszeiterfassung.
• Verantwortung: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Perspektiven: Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
• Zusatzvorteile: Genießen Sie die Angebote unserer zahlreichen Kooperationspartner und nutzte beispielsweise unser Angebot eines Bike-Leasings oder eines bezuschussten Nahverkehrs-Tickets.

Komm zu netten Leuten!

Aber wir wollen mehr. Wir bieten mehr. Wir sind nett zueinander. Wer täglich anspruchsvolle Arbeit leistet, soll dies in angenehmer Atmosphäre tun. Deshalb pflegen wir im EVK den persönlichen und verbindlichen Umgang miteinander mit flachen Hierarchien.

Gelsenkirchen bietet dir darüber hinaus eine zentrale Lage im Herzen des Ruhrgebiets, die es dir ermöglicht, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Mit erschwinglichen Lebenshaltungskosten, guten Verkehrsanbindungen und einem breiten Kulturangebot hat Gelsenkirchen viel zu bieten – und liegt in unmittelbarer Nähe zu Großstädten wie Essen und Dortmund.

Offen und direkt miteinander – schwer zu erklären, musste selbst erleben

Egal ob gebürtig aus Gelsenkirchen oder zugezogen: Hier trägt man das Herz auf der Zunge – es wird Klartext gesprochen. Auch im EVK prägt dieser besondere Charme unseren Arbeitsalltag.

Hier begegnen sich Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, unterstützen sich gegenseitig und packen gemeinsam an. Denn was uns verbindet, ist nicht nur unsere Aufgabe, sondern vor allem die Art, wie wir sie zusammen angehen – herzlich, ehrlich und immer mit vollem Einsatz.

Bewerbung

Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular oder per E-Mail an

[email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Emilia Seesing (Personalmanagement) unter der Telefonnummer [0209 160-4108](tel:0209 160-4108) zur Verfügung.

Überzeugen Sie sich selbst: www.evk-ge.de/karriere