Stellenangebotsbeschreibung:

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung!

Die Wilhelm Hausverwaltungen GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung. Wir betreuen mehr als 2.000 Einheiten im Landkreis Konstanz und bieten unseren Kunden umfassende Dienstleistungen – von der klassischen Verwaltung bis zu Facility Services und dem Immobilienverkauf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung.

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig:

· Selbstständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften (WEG)

· Planung, Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen

· Umsetzung von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Maßnahmen

· Koordination und Beauftragung von Dienstleistern und Handwerksbetrieben

· Laufende Objektbetreuung inkl. Instandhaltungsmaßnahmen

· Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Dienstleistern und Behörden

· Dokumentation und Pflege der Verwaltungsdaten mit Hilfe moderner Softwarelösungen

Ihr Profil

Ihr Profil – fachlich und persönlich überzeugend:· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund

· Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung (mind. 1 Jahr erforderlich)

· Alternativ: Quereinsteiger:in mit fundierter Erfahrung im Immobilienbereich und hoher Lernbereitschaft

· Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümer:innen und Dienstleistern

· Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit

· Solide IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Verwaltungssoftware)

· Interesse an Digitalisierung und innovativen ArbeitsprozessenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wohnungseigentumsrecht, Immobilienverwaltung, Korrespondenz, Eigentümerversammlungen leiten, Aufsicht, Leitung

Das bieten wir Ihnen – ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen:

Vollzeit – Standort Singen (Hohentwiel)· Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen

· Verantwortung & Eigenständigkeit: Freiraum zur aktiven Mitgestaltung Ihrer Aufgaben

· Moderne Arbeitsbedingungen: Digitalisierung, Homeoffice-Option, zeitgemäße Software

· Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung

· Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen, kleinen Team

· Zusätzliche Benefits:

o Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser)

o Pausen auf unserer großen Dachterrasse mit Grill

o Firmenevents & Teamausflüge

o Kostenloser Parkplatz

o Betriebliche Weiterbildungsangebote

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Wilhelm Hausverwaltungen GmbH

Ihr neues Büro wartet in 78224 Singen (Hohentwiel) – mit Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice.