Einleitung

TAXI BITTERWOLF ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Elchesheim-Illingen und einem Verwaltungssitz in Durmersheim. Seit vielen Jahren sind wir spezialisiert auf Privat-, Kranken- und Sonderfahrten – zuverlässig, pünktlich und serviceorientiert. Mit 13 Fahrzeugen und einem engagierten Team von rund 25 Mitarbeitenden sorgen wir täglich für einen reibungslosen Fahrdienstbetrieb.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d), die strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeitet – und auch bei hoher Aufgabenvielfalt den Überblick behält.

Ihre Aufgaben:

•Eigenständige Organisation und Durchführung administrativer Abläufe im Unternehmen

•Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. DTA-Abrechnung mit Krankenkassen, Rechnungsstellung, Mahnwesen

•Vorbereitende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Kassenbuchführung

•Unterstützung in der Personalverwaltung: Verträge, vorbereitende Lohnabrechnung, Urlaubs- und Einsatzplanung

•Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung inkl. Angebotserstellung für Fahrdienstleistungen bei Geschäftskunden oder Sonderanfragen

•Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

•Dokumentenmanagement und allgemeiner Schriftverkehr

•Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

Ihr Profil:•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann

•Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Dienstleistungs- oder Gesundheitssektor

•Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

•Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung – auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten

•IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell und sicher in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten (z. B. Abrechnungs-, Vermittlungs- oder Buchhaltungssysteme)

•Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

•Teamfähigkeit, Eigeninitiative und OrganisationsgeschickAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Was wir bieten:

Verwaltungssitz: Durmersheim | Hauptsitz: Elchesheim-Illingen

Mehrere Arbeitszeitmodelle möglich.•Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

•Enge Zusammenarbeit mit einer weiteren erfahrenen Bürokauffrau – Aufgabenverteilung im Team

•Mehrere Arbeitszeitmodelle möglich

•Ein sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem familiär geführten Unternehmen

•Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Verwaltungssitz in Durmersheim

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[email protected]

Zu Händen von Simone Fettig

Verwaltungssitz: Poststraße 2a, 76448 Durmersheim