Über Surplex

Surplex gehört seit über 25 Jahren zu den führenden Industrie-Auktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team mit über 200 Mitarbeitenden ist sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa tätig.

Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multi-Brand-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, mit über 1.200 Mitarbeitenden. Innerhalb dieser Struktur verantworten wir den kontinentalen Geschäftsbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.

Bist du bereit, Verantwortung für unsere Finanzprozesse zu übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich in Kontinentaleuropa zu sorgen?

Kannst du dir vorstellen, mit deiner Expertise im Rechnungswesen zum Wachstum und Erfolg einer etablierten Marke beizutragen? Dann ist das deine Chance!

Wir lassen uns leiten von unserem Anspruch an Wert, Transparenz und Innovation. Unser Ziel ist es, für Bietende und Verkaufende erstklassige Auktionserlebnisse zu schaffen – und dabei unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Unser Team ist vielfältig und kooperativ. Was uns verbindet: Kund:innenorientierung, Ergebnisfokus und Mut zu klaren Entscheidungen. Wir sind praxisnah, proaktiv und wollen einen positiven Unterschied machen.

Deine Aufgaben:

Als Financial Accountant übernimmst du Verantwortung für zentrale Finanzprozesse in unserer kontinentaleuropäischen Organisation. Du kümmerst dich um buchhalterische Vorgänge im Hauptbuch, Bankabstimmungen, Rechnungsverarbeitung sowie um die Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenprozessen. Dabei arbeitest du eng mit der Buchhaltungsabteilung und deiner Führungskraft zusammen und trägst zu einem strukturierten, transparenten und effizienten Finanzmanagement bei.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung der täglichen Buchhaltungsaufgaben im Hauptbuchsystem, einschließlich Bankabstimmungen, Buchungen sowie Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung eingehender Rechnungen sowie Freigabe von Zahlungstransaktionen im ERP-System (Diamant)
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Abstimmung von Hauptbuchkonten zur Sicherstellung der Datenintegrität
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen steuerlichen Behandlung aller relevanten Geschäftsvorfälle sowie Unterstützung bei steuerbezogenen Prozessen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden
• Abwicklung und Prüfung von Reisekosten-, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Mitwirkung an der Optimierung von Finanzsystemen und -prozessen sowie Pflege relevanter Dokumente und administrativer Aufgaben

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder in einem verwandten Fachgebiet; ein Bachelor-Abschluss in Accounting ist von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer; Erfahrung mit internationalen Steuerfragen ist von Vorteil
• Erfahrung mit Finance-ERP Systemen und sichere Anwendung von Microsoft Excel
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
• Erfahrung mit steuerlichen und Compliance-Themen ist ein Plus
• Teamplayer mit lösungsorientierter Denkweise

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bei Surplex zählen Neugier, Lernbereitschaft und Entwicklung mehr als ein perfektes Häkchen bei allen Kriterien.

Was wir Dir bieten:

• Unabhängige und abwechslungsreiche Rolle in einem unternehmerischen und innovativen Unternehmen
• Berufsunfähigkeitsversicherung und Gruppenunfallversicherung
• 30 Urlaubstage
• Passendes IT-Equipment
• Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Office mit ausreichend Parkplätzen
• Weitere Benefits wie Zuschüsse für Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und mehr
• Ein Team aus Profis, bei dem harte Arbeit und Humor Hand in Hand gehen

Weitere Informationen

Surplex GmbH

Theodorstraße 105

40472 Düsseldorf

http://www.surplex.com/de/