Einleitung

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in anspruchsvollen Momenten den Überblick und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen – idealerweise mit einem Gespür für Zahlen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei den MERKUR Spielbanken sorgen Sie dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Schwerpunkt der Geschäftsführung liegt im Bereich Finanzen – Sie unterstützen jedoch in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Geschäftsführung zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Des Weiteren übernehmen Sie die Planung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Sekretariat und Geschäftsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgabe.
• Außerdem erledigen Sie die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgaben und verwalten Vertragsdokumente einschließlich Ablage und Pflege.
• Sie planen und buchen Dienstreisen der Geschäftsführung und sind verantwortlich für die Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
• Nicht zuletzt bearbeiten Sie eingehende SAP-Rechnungen, kümmern sich um die Bestellung von Büro- und IT-Ausstattung und übernehmen den Empfang sowie die Bewirtung von Gästen.
• Die Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Jubiläen rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein kaufmännisches Verständnis im Bereich Finanzen sind wünschenswert
• Sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und Selbstsicheres Auftreten und eine hohe Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
• Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
• Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
• Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

-> Hier geht es zu unseren Benefits

Kontakt

Jonas Biedermann

Telefon: +49 5772 49-345

WhatsApp: +49 151 16219977

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