Der Fachverband Biogas e.V. ist mit mehr als 4.800 Mitgliedern die führende Interessenvertretung der Biogasbranche in Deutschland und Europa. Wir bündeln die Expertise von Herstellern, Anlagenbauern sowie landwirtschaftlichen und industriellen Betreibern von Biogasanlagen. Unser Ziel ist es, die Biogaserzeugung und -nutzung als nachhaltige Säule der Energieversorgung in Deutschland weiter auszubauen – für eine sichere Strom-, Wärmeund Kraftstoffversorgung, die Stärkung des Wirtschaftsstandorts und einen wirkungsvollen Beitrag zum Klimaschutz. Wir suchen für unsere Hauptgeschäftsstelle in Freising ab sofort eine

Teamassistenz Verwaltung (w/m/d)

Teilzeit oder Vollzeit

Der Fachverband Biogas e. V. sucht ab sofort eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung unseres Verwaltungsreferats. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie mit Ihrem Knowhow und Ihrer Begeisterung die Zukunft der Biogasbranche aktiv mit!

Ihre Aufgaben: Vielseitig und verantwortungsvoll:

• Leitung und Verwaltung: Sie übernehmen die administrative Gesamtverantwortung für den Bereich Verwaltung.
• Datenmanagement: Sie sind Ansprechpartner*in für unser Datenbanksystem (Lotus NOTES) und pflegen die Mitgliederverwaltung.
• Teamführung: Sie führen fünf Mitarbeitende im Bereich Verwaltung/Buchhaltung sowie unseren Hausmeister.
• Assistenz & Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung, organisieren die Telefonzentrale und erledigen die Korrespondenz.
• Präsidium & Mitgliederversammlung: Sie betreuen Präsidiumsmitglieder (z. B. Reisebuchungen), planen Sitzungen und bereiten Mitgliederversammlungen (präsenz/digital) vor.
• Prozessoptimierung: Sie entwickeln interne Richtlinien weiter und optimieren Arbeitsabläufe.
• Schnittstelle: Sie sind Ansprechpartner*in für Hausvermieter und Gebäudereinigung.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit Zusatzqualifikation (Fachwirt o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Führungskompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot - Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber („Audit Beruf und Familie“)
• Zunächst befristetes Arbeitsverhältnis (2 Jahre) mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weitere Informationen

Sie möchten die Zukunft der Biogasbranche mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Fachverband Biogas e.V.

Petra Büchner

Angerbrunnenstr. 12

85356 Freising

E-Mail: [email protected]

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung