Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Ihre Rolle

Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.

In Ihrer Funktion als Vertriebsfachkraft für Chemieprodukte (m/w/x) erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen aktiv zur erfolgreichen Betreuung unserer nationalen sowie internationalen Kunden bei. Darüber hinaus kümmern Sie sich um verschiedene organisatorische Aufgaben im Bereich.

• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen für erklärungsbedürftige Produkte auf nationale und internationale Kundenanfragen

• Koordination und Weiterleitung von Kundenrückfragen innerhalb der Abteilungen sowie Beantwortung von Kundenanliegen

• Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktion sowie Überwachung der termingerechten Lieferung

• Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung zoll- und exportrechtlicher Vorschriften

• Erstellung und Kontrolle von Projektabrechnungen

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Durchführung der Monatsabrechnung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Dokumentations- und Archivierungsaufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/x) oder in einer vergleichbaren Qualifikation

• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte (z. B. chemische Hilfs- und Betriebsstoffe)

• sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue IT-Systeme und Tools einzuarbeiten (z. B. Zeiterfassungssysteme)

• sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Auftragsabwicklung und im Auftragscontrolling

• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kontakt

Miriam Golda