Maack & Company ist eine moderne, dynamisch wachsende Kanzlei in der schönsten Stadt der Welt, mit Sitz direkt am belebten Neuen Wall.

Unser Team besteht zurzeit aus rund 35 Mitarbeitern und unser Portfolio umfasst neben der Steuerberatung ebenso die Wirtschaftsprüfung sowie die Rechtsberatung. Unser Mandantenstamm, bestehend aus spannenden Unternehmen und Persönlichkeiten aus den unterschiedlichsten Branchen, wächst – genau wie unser Team.

Deshalb suchen wir ab sofort ein offenes Multitalent, das Lust hat auf die gemeinsame Entwicklung in der Funktion als

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Datenbanken
• Koordination und Unterstützung bei Projekten
• Erstellung und Archivierung von Verträgen, Vollmachten etc.
• Planung und Mitgestaltung von Events

DEIN PROFIL

• Du bist absoluter Teamplayer, offen, verantwortungsbewusst sowie gut organisiert und arbeitest gern in gemeinsamer Absprache mit Kolleginnen und Kollegen
• Du hast Spaß an organisatorischen, service- und teamorientierten Tätigkeiten
• Du bist wortgewandt und sicher im persönlichen Auftreten – intern sowie auch gegenüber Mandanten
• Du bist sicher in der deutschen und englischen Rechtschreibung und hast die nötige Geduld und gewissenhafte Sorgfalt für die Erstellung von (komplexen) außenwirksamen Schriftstücken
• Berufliche Erfahrungen aus Steuer- oder Rechtsanwaltskanzleien sowie Kenntnisse im Umgang mit DATEV/DMS, APcomfort und/oder dem MS-Office-Paket sind vorteilhaft

WAS WIR DIR BIETEN

Unser Personal ist unsere größte Stärke. Wir wollen unser Team nachhaltig aufbauen und langfristig binden. Dafür bieten wir – neben unseren modernen Büroräumen in bester Lage, unbefristete Arbeitsverträge mit fairer Entlohnung und individuellen Entwicklungschancen - weitere Vorzüge für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen:

• Unterstützung von erfahrenen und hilfsbereiten Teammitgliedern in der Einarbeitung, die sich gern Zeit für Sie nehmen
• Fahrtkostenzuschuss zum HVV-Ticket (jetzt: Deutschlandticket) für entspannte Arbeitswege
• Bezuschussung zur EGYM-Wellpass-Fitness-Mitgliedschaft
• Zusatzkrankenversicherung für die präventive Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter:innen i. H. v. 300 € p. a.
• Offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander (regelmäßige Feedback- und Beurteilungsgespräche für deine Entwicklungs- und Karrierechancen)
• Offene Strukturen für individuelles Arbeiten und Einbringen von Persönlichkeit und eigenen Ideen
• Moderne, helle Büros mit zeitgemäßer Ausstattung für digitales Arbeiten
• Diverse gemeinsame Freizeit- und Sportaktivitäten sowie Kanzleievents und monatliche Mittagsrunden
• Große Terrasse über dem Fleet für gemeinsame Mittagspausen, Afterwork-Events oder BBQ in der Sonne
• Wöchentliche Lieferung von frischem Bio-Obst sowie jederzeit freie Verfügbarkeit von einer großen Auswahl an Getränken

WIR HABEN DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorrangig gern per E-Mail an [email protected].

Schau doch auch gern auf unserer Website vorbei und lerne uns besser kennen über www.maack-company.com.

Maack & Company

Steuerberatungsgesellschaft mbH

Personal | Neuer Wall 80 | 20354 Hamburg