Stellenangebotsbeschreibung:

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie den verantwortlichen Projektleiter bei der Betreuung von Kunden während der Anfrage- und Angebotsphase. Dazu zählen die Bearbeitung von Kundenkorrespondenz und -anfragen, das Erstellen und Überarbeiten von Angeboten sowie die Klärung technischer und organisatorischer Sachverhalte. Teilweise erfolgt die Angebotserstellung selbstständig. Zudem koordinieren Sie die Lieferterminsituation in Vorbereitung der Angebotsabgabe.

In der Projektabwicklung übernehmen Sie unterstützende Aufgaben innerhalb des Projektteams, insbesondere in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und der Montagetruppe. Sie sind verantwortlich für die Auslösung von Bestellungen, die Organisation und Bereitstellung von Montage-, Steig- und Hebeausrüstungen sowie Büro-, Sanitär- und Sozialcontainern. Die kontinuierliche Materialversorgung stellen Sie durch enge Abstimmung mit Lieferanten sicher. Darüber hinaus prüfen und bearbeiten Sie Lieferantenrechnungen zur Freigabe.

Zum Abschluss eines Projekts wirken Sie bei der Zusammenstellung der Projektdokumentation mit und sorgen für die Vollständigkeit aller relevanten Unterlagen.

Im Rahmen einer angemessenen Einarbeitungszeit und dem Sammeln von Branchen und Berufserfahrung erhalten Sie die Möglichkeit sich zum Projektleiter weiterzuentwickeln und selbstständig Kundenprojekte von der Anfrage bis zur erfolgreichen Übergabe an den Kunden zu betreuen.

Ihr Profil

Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektassistenz, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenangebote erstellen