Über Avaya

Avaya ist ein führender Anbieter von Unternehmenssoftware, der den größten Organisationen und Regierungsbehörden weltweit hilft, unerschütterliche Verbindungen zu schaffen.

Die Avaya Infinity Plattform vereint fragmentierte Kundenerlebnisse, indem sie Kanäle, Erkenntnisse, Technologien und Arbeitsabläufe miteinander verbindet - und so dauerhafte Beziehungen zwischen Kunden und Mitarbeitenden ermöglicht.

Wir sind überzeugt, dass Erfolg durch starke Verbindungen entsteht - miteinander, mit unserer Arbeit und mit unserer Mission. Bei Avaya findest du eine Gemeinschaft, die deine Beiträge wertschätzt und dich auf deinem Weg unterstützt.

Mehr erfahren unter: https://www.avaya.com

Werde Teil unseres HR-Teams in Frankfurt!

Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen, hast ein Auge fürs Detail und möchtest aktiv dazu beitragen, dass sich Mitarbeitende vom ersten Tag an gut aufgehoben fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser HR-Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum 01. Oktober 2025 eine*n

Sachbearbeiter*in Personaladministration (w/m/d)

HR Operations Mgmt. Assoc. (GER)

Was dich bei uns erwartet:

• Du betreust Personalmaßnahmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg - vom Onboarding über Versetzungen und Gehaltsänderungen bis zum Offboarding.
• Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse und pflegst unsere HR-Stammdaten im SAP SuccessFactors System.
• Du verwaltest Personalakten, archivierst Dokumente und überwachst Fristen für Folgeprozesse.
• Du bearbeitest inaktive Beschäftigungsverhältnisse und dokumentierst diese sauber und nachvollziehbar.
• Du führst vergütungsbezogene Änderungen durch - z. B. wiederkehrende Zahlungen, Abzüge, Einmalzahlungen und Erstattungen.
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen und meldest diese an die Berufsgenossenschaft.
• Du beantwortest Mitarbeitenden-Fragen zu gesetzlichen und internen Leistungen wie Elternzeit, Bildungsurlaub oder Firmenwagenregelungen.
• Du managst die HR-Korrespondenz über E-Mail, Post, Telefon und unser internes HR-Ticketsystem.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Payroll, Fuhrparkmanagement und weiteren internen Schnittstellen zusammen.
• Du unterstützt HR-Initiativen im Rahmen von M&A und Human Capital Management.
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, lokaler und unternehmensinterner Vorgaben sicher.
• Du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende HR-Projekte ein - z. B. in den Bereichen Talent Acquisition, HRIS oder Compensation & Benefits.
• Du erstellst interne und externe Reports und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.

Was du mitbringen solltest:

• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder einer vergleichbaren administrativen HR-Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise auch im Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit HR-Systemen, bevorzugt SAP SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Diskretion und Kommunikationsstärke

Was wir dir bieten:

• Please wait...

HR Operations Mgmt Assoc

Date: Aug 19, 2025

Location:

Frankfurt, HE, DE

Requisition ID: 37330

• Ein internationales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
• Moderne Arbeitsmittel und digitale HR-Prozesse
• Möglichkeit zur Mitwirkung an spannenden Projekten
• Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt

Fußzeile

Avaya ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, sowie ein Auftragnehmer der US-Bundesregierung. Unser Engagement für Gleichberechtigung ist ein zentraler Wert von Avaya. Alle qualifizierten Bewerber und Mitarbeitenden werden gleich behandelt - unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Status als geschützter Veteran oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Im Allgemeinen erfordern Positionen bei Avaya die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und zum Umgang mit Büro-Technologie. Die körperlichen Anforderungen können je nach Arbeitsort variieren. Diese Stellenbeschreibung kann geändert werden. Nichts in dieser Beschreibung schränkt das Recht von Avaya ein, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Position jederzeit aus beliebigem Grund zu ändern.