Wissen. Können. Machen.

eCademy: Das sind Digital- und Bildungsexperten aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, vereint in der Begeisterung für digitales Lernen. Gemeinsam entwickeln wir unsere Lernplattform und Online-Kurse für die Aus- und Weiterbildung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/n

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Büromanagement, Finance & Personal

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des Rechnungsworkflows und der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Zuarbeiten für externe Steuerberater
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Zuarbeiten in der Personaladministration (z. B. Pflege von Personalakten, Unterstützung bei HR-Prozessen, Bewerbermanagement)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs und interner Abläufe am Standort Aachen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Alternativ: abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Finanzwesen oder Teamassistenz von Vorteil
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Easybill, Candis, DATEV) von Vorteil
• Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren und wertschätzenden Umfeld
• Offenes, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket)
• Moderne Büroräume im Herzen von Aachen

Weitere Informationen

eCademy GmbH

Bismarckstraße 2-8

52066 Aachen