Campus Bielefeld

Mitarbeiter*in Projekt FlexKom,

Vollzeit (100 %) | ab 01.10.2025

befristet bis 30.09.2029 |

bis E 13 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Im Rahmen des Projektes FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen besetzt die HSBI - vorbehaltlich der Mittelbewilligung - eine Position als Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Im Rahmen dieses Projektes ist an der HSBI ab 01.10.2025 folgende Position in Vollzeit (100 %), befristet bis zum 30.09.2029 zu vergeben:

Mitarbeiter*in im Bereich Projektkoordination (m/w/d)

Das Projekt FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen zielt darauf, an der HSBI inno­vative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung zu entwickeln, zu erproben, zu evaluieren sowie nachhaltig zu verankern.

IHRE AUFGABEN AN DER HSBI

• Projektkoordination, Projektmanagement in Abstimmung mit Projektleitung und Projektbeteiligten
• Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule
• Koordination der Arbeitspakete und Maßnahmen sowie der projektbezogenen hochschulweiten Workshops
• Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse
• Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung
• Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation
• Konzeption, Planung, Durchführung, Dokumentation und Abschluss des hochschulweiten Projekts; Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbarer Abschluss)
• Vermittlungsfähigkeit zwischen den Verantwortlichen der verschiedenen Aufgabenbereiche der Hochschule
• analytisches und strukturiertes Vorgehen
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen
• Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre
• ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken
• sehr gute Präsentationsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich des Finanzcontrollings und der Personalentwicklung
• eine klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

• flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L
• betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
• umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Möglichkeit zur Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität

SIE HABEN INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99521 bis zum 04.09.2025 in unserem Bewerbungsportal.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen ab dem 20.08.2025 gerne

Dr. Barbara Junge ( [email protected] oder +49.521.106-7577).

Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungs­beauftragte unter [email protected] oder +49.521.106-7744 zu wenden.

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewer­bun­gen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewer­bun­gen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

hsbi.de