Firmenbeschreibung

Sie lassen keine E-Mail unbeantwortet? Sie haben ein "Helfer-Syndrom" und unterstützen Ihre Teamkollegen gerne bei allen organisatorischen und administrativen Belangen? Dann kommen Sie zu uns: Bei uns werden Ihre sympathische Art und Ihre Servicebereitschaft anerkannt und geschätzt! Im Auftrag eines Geschäftspartners am Standort Zella-Mehlis suchen wir derzeit eine kompetente Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Gehen Sie den direkten Weg und bewerben Sie sich bei Randstad! Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten
• Terminplanung und -koordination

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management wünschenswert
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Montags und freitags je acht Stunden Zeit

Das dürfen Sie erwarten

• Direkte Vermittlung in attraktive Positionen bei seriösen Unternehmen
• Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
• Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
• Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung