Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungs­einheit Personalservice (PSE) baldmöglichst unbefristet eine/einen

Personalreferentin / Personalreferenten (w/m/d)

Tätigkeitsbeschreibung

Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kunden­orientiert alle personal­rechtlichen Frage­stellungen bearbeitet. Einen Schwer­punkt bildet dabei die Personal­betreuung. Ihre Aufgaben bei der Betreuung von tariflichen Beschäftigten sind:

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personal­relevanten Themen sowie tarif- und arbeits­rechtlichen Frage­stellungen in Ihrem Betreuungs­bereich
• Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiter­beschäftigungen und Änderungs­vereinbarungen
• Vorbereitung und Umsetzung von Personal­maßnahmen
• Bruttoentgelt­festsetzung und Eingruppierungs­bewertung
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Unterstützung bei bereichsüber­greifenden Betreuungs­aufgaben

Sie verfügen über

• ein Hochschulstudium in der Fachrichtung Personal­management (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie möglichst erste Berufs­erfahrung in der Personal­betreuung; alternativ über eine administrative Ausbildung mit Weiter­qualifikation als IHK-Personal­fachkauffrau/-mann mit langjähriger Berufs­erfahrung in der Personal­betreuung
• fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits­rechts
• gute Englisch­kenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM
• eine selbstständige, lösungs­orientierte Arbeits­weise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz

Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TVöD) sowie des Befristungsrechts (TzBfG, WissZeitVG) sind wünschenswert.

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 10.08.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 296/2025 bei Frau Mühlenberg, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Schmittgall, Telefon +49 721 608-25005 oder Frau Mühlenberg, Telefon +49 721 608-25535.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft