Empfangsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein verbandsnahes wohnungswirtschaftliches Beratungsunternehmen und bieten seit über 30 Jahren bundesweit umfassende Beratungsleistungen aus einer Hand. Zu unseren Kunden zählen kommunale und genossenschaftliche Wohnungsunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen freundlichen, serviceorientierten Kollegen für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit oder ab 25 Std./Woche in Präsenz

Ihr Aufgabengebiet

• Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
• Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Kontrolle des Materialbestandes und Bestellung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Beauftragung von Kurierdiensten
• Bereitschaft, Assistenztätigkeiten zu übernehmen

Was bringen Sie mit?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits einschlägige Erfahrungen im Empfangsbereich
• Sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen
• Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Großes Interesse an Digitalisierung wäre wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• Ein angenehmes, wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien
• Mitgestaltung von neuen Arbeitsprozessen
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Attraktiver, moderner Arbeitsplatz direkt am Lützowplatz
• Bereitstellung von Getränken und Obst
• Mobilitätsunterstützung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Vorteilsportal mit attraktiven Rabatten bei über 1500 namhaften Anbietern
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer gewünschten Arbeitszeit, per E-Mail an [email protected] oder online verschlüsselt über unsere Homepage freuen.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren zu. Selbstverständlich können Sie der Speicherung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen und Ihre Zustimmung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen.

BBT GmbH | Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 24, 10785 Berlin

[email protected] | +49 30 26006-120