Ihre Aufgaben:

 Unterstützung des Verwalters bei der Bewirtschaftung der Anlagen/Objekte

 Kommunikation mit Eigentümern, insbesondere für die Abrechnungen

 erste Anlaufstelle für Kunden, Mieter und Dienstleister – telefonisch und persönlich

 Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails, Bearbeitung von Korrespondenz  Terminmanagement und Koordination von Besprechungen

 Vorbereitung und Planung der Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen

 Pflege von Stammdaten und Führung der digitalen Ablage

 Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Sanierungen

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar) und bringen erste Berufserfahrung mit. Ihr Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist sicher; Ihre strukturierte, selbstständige und von Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise macht sie zum geschätzten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten passen Sie optimal in unser engagiertes Team.