Heidelberg Engineering entwickelt, produziert und vertreibt nachhaltige Lösungen für die Augenheilkunde, die es Ärzten ermöglichen, die Patientenversorgung zu verbessern. Die eingesetzten Technologien für Bildgebung und Healthcare-IT werden ständig optimiert und weiterentwickelt. Als Technologieführer verfolgt das Unternehmen einen hohen Innovationsanspruch und legt besonderen Wert auf die Qualität der Produkt- und Serviceangebote. Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden ist Heidelberg Engineering ein stark wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie unserer digitalen Personalakten im HCM-System (z. B. Personio)
• Zeitwirtschaft: Verwaltung von An- und Abwesenheiten im HCM-System
• Recruiting-Unterstützung: Organisation von Vorstellungsgesprächen, Bewerberkorrespondenz sowie Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses
• Fristenmanagement: Verwaltung und Nachverfolgung personalbezogener Fristen (z. B. Probezeiten, Vertragslaufzeiten, Elternzeit) und Dokumentation im HCM-System
• Reporting & Auswertungen: Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Unterstützung bei HR-Reportings und internen Auswertungen
• Audit-Vorbereitung: Unterstützung bei Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Dokumentenerstellung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Schnittstelle: Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern bei administrativen HR-Themen
• Prozessgestaltung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Abläufen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, HR-Assistant)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, idealerweise in einem mittelständischen oder international geprägten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in administrativen Personalprozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, insbesondere im Rahmen mitbestimmungspflichtiger HR-Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie praktische Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio, DATEV oder vergleichbare Tools)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
• Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Kostenzuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersversorgung
• Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort
• Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
• Präsente zu Firmenjubiläen
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits

So einfach bewerben Sie sich!

Schritt 1: Ihre Online-Bewerbung

Klicken Sie einfach auf "Bewerben" und füllen Sie das Kurz-Formular aus. Das dauert höchstens drei Minuten und geht auch bequem über das Handy.

Schritt 2: Kontaktaufnahme

Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück und laden Sie gegebenenfalls zu einem Online-Interview für ein erstes Kennenlernen ein.

Schritt 3: Persönliches Gespräch

Das erste Kennenlernen lief gut und wir laden Sie zu einem weiteren, persönlichen Gespräch vor Ort ein.

Schritt 4: Willkommen bei Heidelberg Engineering!

Wir passen zueinander? Dann erhalten Sie von uns Ihren Arbeitsvertrag und alle Informationen, die Sie für Ihren ersten Arbeitstag brauchen! Die ersten Tage stehen natürlich ganz im Zeichen des Kennenlernens. Nach und nach bekommen Sie nun Aufgaben übertragen und können sich in Ruhe einarbeiten.