Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe investiert seit 45 Jahren in Handelsimmobilien und betreut diese vollumfänglich. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.

Retail Match als Teil der ILG-Gruppe ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien - Match Maker und Centermanager in einem. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen Angebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune.

Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) am Standort Jena eine

Teamassistenz Centermanagement / Vertrieb (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

IHRE AUFGABEN

Sie verstärken unser Assistenzteam und übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in der Verwaltung sowie im Vertrieb unserer Handelsimmobilien:

• Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen
• Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
• Unterstützung der Teammitglieder bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.)
• Analoge und elektronische Dokumentation sowie Datenpflege
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d), und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in der Immobilienbranche oder im Vertrieb.
• Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Microsoft Dynamics von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Lust auf Veränderung und eigenes Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Ausgeprägte Vertriebsaffinität, starke Begeisterungsfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft

WARUM ZU RETAIL MATCH

Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die Retail Match zu einem großartigen Arbeitsplatz machen! Arbeiten Sie mit uns und erhalten Sie:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Stärken sowohl strategisch als auch praktisch einbringen können
• Ein sehr nettes und motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und mehr
• Weiterbildung in der ILG Academy
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Kooperationspartnern
• Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von Wellpass

SIE UND WIR: DAS KÖNNTE PASSEN, MEINEN SIE NICHT AUCH?

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[email protected].

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Frau Melanie Gellmann | HR

Retail Match GmbH | Poccistr. 11 | 80336 München